Вся правда на 2023 год о WhatsApp для бизнеса (часть 2)

WhatsApp Business API

Содержание

В прошлой статье мы рассказывали об отличиях WhatsАpp , WhatsАpp Business и WhatsАpp Business API? подробнее можно ознакомится ТУТ.

В этой статье мы детально рассмотрим WhatsApp Business API- за что взимается плата за переписки, какие виды шаблонов есть и как ими пользоваться эффективно.

Категории переписок

Категории переписок WhatsApp Business API
Раньше существовало только два типа диалогов: инициированные пользователем и инициированные бизнесом . С 1 июня 2023 года деловые разговоры будут разделены на три категории: полезность, аутентификация и маркетинг. Инициированный пользователем разговор классифицируется как служебный разговор, отражающий ключевые варианты использования разговоров в WhatsApp Business API, каждый из которых имеет разные тарифы:
  • 1
    Маркетинговые беседы — инициированные бизнесом беседы с согласившимися клиентами, которые могут включать рекламные акции или предложения, информационные обновления, такие как оповещение о наличии товара на складе, или приглашения клиентам ответить или предпринять действия. Маркетинговый разговор — это любой разговор, который не квалифицируется как полезность или аутентификация.
  • 2
    Разговоры об услугах — разговоры, инициированные бизнесом, с клиентами, которые согласились выполнить конкретный согласованный запрос или транзакцию или сообщить клиенту информацию о текущей транзакции, включая уведомления после покупки и периодические выписки по счетам.
  • 3
    Диалоги аутентификации — инициированные бизнесом беседы с клиентами, которые согласились на участие, позволяющие компаниям аутентифицировать пользователей с помощью одноразовых кодов доступа (OTP), возможно, на нескольких этапах процесса входа в систему (например, проверка учетной записи, восстановление учетной записи).
  • 4
    Сервисные разговоры — любой разговор, инициированный пользователем, например, для решения запроса клиента.
Разговор начинается, когда доставляется первое деловое сообщение в разговоре. Однако тип разговора будет определен после того, как компания отправит сообщение. с категорией используемого шаблонного сообщения.

Коммуникация с клиентом

Все разговоры или «сеансы», как мы будем называть их здесь, за исключением разговоров с бесплатными точками входа , измеряются в 24-часовом интервале. Сеанс начинается каждый раз, когда компания отправляет первое сообщение, либо в ответ на запрос пользователя, либо в случае доставки шаблона сообщения, инициированного бизнесом.

Если компания отвечает пользователю шаблонным сообщением и отправляет другое шаблонное сообщение в открытом служебном разговоре, откроется новый разговор на основе отправленной категории шаблона, поэтому с вас будет взиматься плата 1 раз за каждую новую категорию шаблонов, использованную в беседа.

Оплата переписок

стоимость переписок WhatsApp Business API
Размер цены за сессию в WhatsApp Business API зависит от двух факторов:
  • 1
    Из какой страны пишет клиент. Система распознаёт это по коду его номера телефона.
  • 2
    Отправлял ли клиент сообщения вам за последние сутки перед началом сессии.
Если клиент писал первым – то сессия считается инициированной клиентом, и цена за неё в WhatsApp Business API будет ниже на 40%. В том случае, если пользователь в течение предыдущих суток не писал, то есть инициативу взяли вы в свои руки, тогда цена за сессию WhatsApp Business API окажется выше.

Рассмотрим примеры возможных ситуаций с различными сессиями. Для начала разберём примеры, когда компания пишет клиенту первой. Продавец отправляет шаблон, в результате чего автоматически запускается новая сессия, которую система примет за платный исходящий диалог.

Пример. Вы отправляете исходящее сообщение, и клиент отвечает вам.
  • Салон красоты уточняет у клиента, когда ему будет удобнее записаться на стрижку.
  • Клиент отвечает, что передумал записываться на стрижку, так как научился орудовать машинкой сам, а результат его не волнует.
Итог: парикмахер обескуражен, а салон красоты оплачивает цену по тарифу WhatsApp Business API только своего первого сообщения.

Теперь разберём случаи, когда первым пишет клиент.
Входящее сообщение также запускает сессию в 24 часа. За это время вы должны успеть ответить пользователю. При этом цена за диалог в WhatsApp Business API списывается по следующему принципу:

  • деньги списываются после вашего ответа, а вся дальнейшая переписка остаётся бесплатной в течение суток;
  • если вы не ответили на входящее сообщение за 24 часа, то вам придётся начинать беседу с этим клиентом уже с отправки подготовленного шаблона, в результате чего запуститься новая платная сессия с более высокой ценой по тарифу WhatsApp Business API.

Пример. Клиент написал первым, вы сразу ему ответили, а затем отправили ещё одно сообщение по истечению суток.
  • Клиент в понедельник пишет частной клинике с просьбой записать его на пятницу к стоматологу.
  • Менеджер в течение 5 минут подтверждает, что в пятницу у врача есть окно и назначает время приёма.
  • В четверг пользователю отсылается шаблон с напоминанием о грядущей «приятной» процедуре.
Итог: компания будет оплачивать цену переписки в WhatsApp Business API за 2 отдельные сессии. Первая сессия – это та, которую начал клиент в понедельник, следовательно, оплата будет со скидкой 40%. Вторую же запустила компания, отправив шаблон в четверг, следовательно, оплата будет 100%

стоимость переписок WhatsApp Business API
  • 1
    Шаблонные сообщения- HSM
    • Используются как первое сообщение для инициирования диалога с клиентом;
    • Используются для рассылок;
    • Шаблоны нужно согласовывать с Facebook* (* деятельность компании Meta Platforms Inc., которой принадлежит Инстаграм / Фейсбук, запрещена на территории РФ в части реализации данной (-ых) социальной (-ых) сети (-ей) на основании осуществления ею экстремистской деятельности);
    • Может содержать переменные (имя, компания и т.д).
  • 2
    Обычные сообщения (сообщения в свободной форме)
    • Можно отправлять после того, как клиент сам написал вам или ответил на ваше сообщение (или нажал на кнопку) в течении 24-часов а также в рамках диалога, который начал клиент
    • Свободная форма сообщения;

Шаблоны

шаблоны сообщений в WhatsApp Business API
Шаблонные сообщения в WhatsApp Business API - это специальные сообщения, которые можно отправлять клиентам вне 24-часового окна диалога. Они могут быть полезны для уведомлений, напоминаний, подтверждений и других целей. Шаблонные сообщения должны быть одобрены Facebook* перед использованием и соответствовать определенным правилам и стандартам. (* деятельность компании Meta Platforms Inc., которой принадлежит Инстаграм / Фейсбук, запрещена на территории РФ в части реализации данной (-ых) социальной (-ых) сети (-ей) на основании осуществления ею экстремистской деятельности)

Существуют три типа шаблонных сообщений:
  • Message Template - просто текстовое сообщение, которое может содержать переменные для персонализации.
  • Media Message Template - сообщение с медиа-вложением, таким как изображение, видео или аудио. Медиа-файл должен быть не больше 16 МБ и иметь поддерживаемый формат.
  • Interactive Message Template - сообщение с кнопками, которые могут выполнять различные действия, такие как открытие веб-ссылки, вызов номера телефона или запуск другого шаблона.
Шаблонные сообщения имеют ограничения по количеству символов, которые могут быть прописаны в тексте– 1024 символов. Также в шаблон можно добавить неограниченное количество переменных, которые указаны в полях карточки клиента в amoCRM

Шаблонные сообщения - это эффективный инструмент для коммуникации с клиентами в WhatsApp, если их правильно использовать. Они могут повысить лояльность, удовлетворенность и конверсию клиентов, а также сэкономить время и ресурсы.

Уровни

уровни WhatsApp Business API
WhatsApp Business API имеет несколько уровней, которые определяют лимиты на отправку сообщений и доступные функции. Уровни зависят от статуса вашего аккаунта WhatsApp Business и количества уникальных пользователей, с которыми вы общаетесь в течение 24 часов. Вот они:
  • 1
    Уровень 0: 250 переписок, начатых компанией за 24 часа,
  • 2
    Уровень 1: 1000 переписок, начатых компанией за 24 часа,
  • 3
    Уровень 2: 10 000 переписок, начатых компанией за 24 часа,
  • 4
    Уровень 3: 100 000 переписок, начатых компанией за 24 часа,
  • 5
    Уровень 4: без ограничений.
Если вы подключили WhatsApp Business API, но еще не подтвердили компанию — у вас уровень 0. Когда пройдете верификацию — получите уровень 1.

Дальше лимиты зависят от количества и качества переписок. Если будете много писать первыми и клиенты не будут жаловаться на сообщения — количество переписок увеличат.

Отвечать на входящие сообщения от клиентов можно сколько угодно независимо от уровня.

Для повышения уровня необходимо соблюдать правила и рекомендации WhatsApp по качеству общения с клиентами (не спамить, писать в уместное время и тп). Если вы нарушите эти правила или получите жалобы от пользователей, ваш уровень может быть понижен или ваш аккаунт может быть заблокирован.

Верификация

галочка, верифицированный аккаунт WhatsApp Business API
Для бизнес-аккаунтов WhatsApp существует также зеленая галочка, которая означает, что аккаунт верифицирован и принадлежит бренду. Это дает преимущества в общении с клиентами, такие как:
  • Первое впечатление. Клиенты видят название бизнеса и зеленую галочку рядом с ним, что повышает доверие и узнаваемость.
  • Конкурентное преимущество. Зеленая галочка выделяет бизнес среди других и показывает его профессионализм и репутацию.
  • Лучшая доставка сообщений. Верифицированные аккаунты имеют больше шансов доставить сообщения клиентам, даже если они не добавили номер телефона в свои контакты.
Чтобы получить зеленую галочку в WhatsApp Business, нужно выполнить несколько шагов:
  • 1
    Зарегистрировать номер телефона для бизнеса в Meta* Business Manager.
  • 2
    Подключиться к WhatsApp Business API через одного из официальных партнеров WhatsApp.
  • 3
    Заполнить профиль бизнеса с информацией о компании, часах работы, адресе и т.д…
После этого WhatsApp проверит аккаунт и присвоит ему зеленую галочку, если он соответствует всем требованиям. Это может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Скидка на WhatsApp Business API

Скидка на рассылку в WhatsApp Business API зависит от нескольких факторов, таких как:
  • Количество уникальных пользователей, с которыми вы общаетесь в течение 24 часов. Чем больше пользователей, тем выше уровень вашего аккаунта и тем ниже стоимость за диалог.
  • Тип шаблона, который вы используете для начала диалога. Маркетинговые шаблоны самые дорогие.
Чтобы получить скидку на рассылку в WhatsApp Business API, вы можете:
  • Оптимизировать количество уникальных пользователей, с которыми вы общаетесь. Например, вы можете использовать каскадный подход в рассылках, когда вы отправляете сообщения по разным каналам коммуникации в зависимости от отклика пользователя.
  • Выбирать подходящий тип шаблона для вашей цели. Например, вы можете использовать информационные шаблоны для уведомлений, образовательные шаблоны для советов или инструкций, а продажи шаблоны для предложений или акций.
  • Сравнивать разные способы подключения к WhatsApp Business API и выбирать наиболее выгодный для вас.
  • И самое простое- отправить 2 000 000 сообщений.

И так, подведём итог-. WhatsApp Business API - это сервис, который позволяет компаниям интегрировать WhatsApp с другими системами, отправлять массовые уведомления, использовать автоматизацию и обеспечивать многоканальный доступ своим сотрудникам.

Если вы хотите начать использовать платформу WhatsApp для своего бизнеса, то обращайтесь к НАМ.

Довольный предприниматель, который пользуется амоCRM

ЛИЦЕНЗИЯ AMOCRM
С ВЫГОДОЙ ДО 20%

*Специальные условия на покупку лицензий
Подробная информация по тарифам здесь
* выгода за счет бесплатных месяцев

Вам могут быть интересны эти статьи