Кейс Авто все

Авто Все
Интеренет магазин автозапчестей

Магазин автозапчастей «АВТОВСЕ» более 9 лет на крымском рынке занимается поставкой и реализацией запчастей для отечественных и импортных автомобилей по оптовым и розничным ценам.

Цели проекта:
  1. Настройка телефонии: Основная задача состояла в том, чтобы все отвеченные звонки попадали в определенный этап воронки продаж, а неотвеченные звонки - в другой этап.
  2. Интеграция с WhatsApp и Telegram: Клиенты из Крыма писали в WhatsApp, и сообщения не доходили. Было решено выполнить серую интеграцию, чтобы решить эту проблему.
  3. Подключение сайта: Все заказы, попадающие в корзину или совершенные покупки на сайте, автоматически поступают в amoCRM, и клиенты получают уведомления о статусе заказа и доставке.
  4. Интеграция с "Мой склад": Необходимо было интегрировать "Мой склад" для учета запчастей в наличии и под заказ, чтобы оперативно отвечать клиентам о наличии товаров.
Шаги реализации проекта:

1.Анализ и планирование:
  • Проведение аудита текущего состояния системы и процессов.
  • Определение наиболее эффективной конфигурации amoCRM для достижения поставленных целей.
  • Разработка плана внедрения и распределение задач между участниками команды INTEGRITY.
2.Настройка телефонии:
  • Интеграция системы телефонии с amoCRM для автоматического отслеживания входящих и исходящих звонков.
  • Создание необходимых этапов воронки продаж для обработки отвеченных и неотвеченных звонков.
  • Настройка маршрутизации звонков в соответствии с предпочтениями клиентов.

3.Интеграция с WhatsApp и Telegram:

  • Выполнение серой интеграции с WhatsApp для обеспечения получения сообщений от клиентов из Крыма.
  • Интеграция с Telegram для автоматической передачи сообщений от клиентов в amoCRM.
  • Тестирование и отладка интеграции, чтобы убедиться, что все сообщения успешно доставляются в amoCRM.

4.Интеграция с "Мой склад":

Подключение системы "Мой склад" к amoCRM для автоматического обновления информации о наличии запчастей.
  • Настройка синхронизации данных между "Мой склад" и amoCRM, чтобы оперативно отслеживать изменения в наличии товаров и под заказ.
  • Создание автоматических уведомлений и задач в amoCRM для сотрудников, отвечающих за обработку запросов клиентов, когда товар становится доступным или под заказ.

5.Подключение сайта:

  • Интеграция сайта с amoCRM для автоматической передачи данных о заказах и покупках в систему.
  • Настройка уведомлений о покупке, статусе заказа и доставке, которые отправляются клиентам через amoCRM.
  • Тестирование и проверка правильности передачи данных между сайтом и amoCRM.

6.Обучение и поддержка:

  • Обучение сотрудников команды "Авто все" использованию amoCRM и новых процессов, связанных с системой.
  • Предоставление документации и руководств по работе с amoCRM.
  • Постоянная поддержка и консультации для устранения возникающих проблем и оптимизации работы с системой.
Настройка телефонии
  1. Для настройки телефонии и правильной обработки звонков в amoCRM мы применили следующие шаги:
  • Подключили систему телефонию Sipuni к amoCRM, используя соответствующий интеграционный модуль.
  • Создали этапы воронки продаж, соответствующие различным статусам звонков, таким как "Отвечен", "Пропущен", "Ожидание ответа" и т.д.
  • Настроили автоматическую маршрутизацию звонков в соответствии с выбранным этапом. Отвеченные звонки были направлены в этап "Отвечен", а неотвеченные - в этап "Ожидание ответа".
  • Установили правила обработки звонков на каждом этапе воронки, определив ответственных сотрудников или отделы, которые должны обрабатывать звонки на каждом этапе.
  • Обеспечили трекинг звонков, что позволило отслеживать продолжительность звонков, записывать их и анализировать для последующей оценки качества обслуживания и тренировки персонала.

Интеграция с WhatsApp и Телеграм

  1. Для решения сложностей с WhatsApp и обеспечения надежной интеграции мы выполнили следующие действия:
  • Создали серую интеграцию, которая позволила нам получать сообщения от пользователей из Крыма, направленные через WhatsApp, и передавать их в amoCRM.
  • Настроили интеграцию с использованием соответствующих API и ключей доступа, чтобы обеспечить безопасный и автоматизированный обмен сообщениями между WhatsApp и amoCRM.
  • Проверили работоспособность интеграции, убедившись, что все сообщения, отправленные через WhatsApp, доставляются в amoCRM и связываются с соответствующими клиентами или заявками.
  • Предоставили сотрудникам необходимую информацию и инструкции по работе с сообщениями из WhatsApp, чтобы они могли оперативно отвечать на них и обрабатывать соответствующие запросы в amoCRM.
Таким образом, благодаря настройке телефонии и интеграции с WhatsApp мы смогли эффективно обрабатывать звонки и сообщения от клиентов, разделяя их по этапам воронки продаж и обеспечивая своевременное реагирование на запрос
Интеграция с сайтом
Для успешного подключения сайта и автоматической передачи заказов в amoCRM мы выполнили следующие шаги:
Интеграция с сайтом:
  • Совместно с командой разработки сайта мы создали интеграцию между сайтом и amoCRM, используя соответствующие API и инструменты.
  • Убедились, что данные о заказах, которые попадают в корзину или были приобретены на сайте, могут быть переданы в amoCRM с использованием установленных протоколов и форматов данных.
Настройка передачи данных:
  • Определили необходимые поля и параметры, которые должны быть переданы в amoCRM для каждого заказа. Это могут быть такие данные, как информация о клиенте (имя, контактные данные), детали заказа (продукты, количество, стоимость) и дополнительная информация о доставке и оплате.
  • Создали маппинг (сопоставление) полей между сайтом и amoCRM, чтобы убедиться, что данные передаются в соответствии с нужными полями и форматами в системе amoCRM.
Тестирование и проверка:
  • Провели тестирование интеграции, отправляя тестовые заказы с сайта в amoCRM и проверяя правильность передачи данных.
  • Проверили, что все необходимые поля заполняются корректно и информация о заказах отображается в соответствующих разделах и карточках клиентов в amoCRM.
  • Убедились, что система отправляет уведомления о покупке, статусе заказа и доставке клиентам, используя настроенные уведомления и шаблоны сообщений.
Обучение и документация:
  • Провели обучение сотрудников "Авто все" о том, как работать с заказами, полученными из сайта в amoCRM. Рассказали о процессе обработки, проверке статуса и обновлении информации о доставке и оплате.
  • Предоставили документацию и руководства, содержащие подробную информацию о работе с заказами в amoCRM, чтобы сотрудники могли быстро ориентироваться и эффективно использовать систему.
В результате успешной настройки и интеграции сайта с amoCRM все заказы, попавшие в корзину или купленные на сайте, автоматически передаются в систему. Клиентам отправляются уведомления о покупке, а сотрудники "Авто все" имеют доступ к актуальной информации о заказах, их статусе и доставке

Сайт Авто Все
Интеграции с системой "Мой склад"
Анализ требований:
  • Вместе с командой "Авто все" проанализировали требования и бизнес-процессы, связанные с учетом запчастей, идентифицировали ключевые параметры и информацию, которую необходимо передавать из системы "Мой склад" в amoCRM.
Настройка интеграции:
  • Использовали доступные API и инструменты для настройки интеграции между системой "Мой склад" и amoCRM.
  • Определили необходимые данные, которые нужно передавать из "Мой склад" в amoCRM, такие как наличие запчастей, статусы заказов и прочая информация о продуктах.
  • Установили соответствие полей и параметров в обоих системах для успешной синхронизации данных.
Подключение к сайту:
  • Расширили интеграцию с "Мой склад" и подключили ее к сайту "Авто все".
  • Обеспечили автоматическую синхронизацию данных о наличии запчастей между "Мой склад" и сайтом, чтобы клиенты видели актуальную информацию о доступности запчастей при оформлении заказа.
Обработка запросов клиентов:
  • Настроили систему таким образом, чтобы запросы клиентов о наличии и возможности заказа запчастей обрабатывались оперативно.
  • Создали процессы и правила в amoCRM для обработки запросов, автоматического поиска необходимых запчастей в "Мой склад" и отправки ответа клиенту с информацией о наличии и возможности заказа.
Тестирование и проверка:
  • Провели тестирование интеграции между системами "Мой склад", amoCRM и сайтом "Авто все" для проверки правильности передачи и обновления данных о запчастях.
  • Убедились, что информация о наличии запчастей, их статусах и возможности заказа корректно отображается как в amoCRM, так и на сайте, обеспечивая точность и надежность информации для клиентов.
В результате успешной интеграции с "Мой склад" и подключения к сайту "Авто все", компания теперь имеет оперативный учет запчастей, их наличия и возможности заказа. Клиенты могут получить актуальную информацю

ИТОГО
Настройка телефонии:
  • Заявки, поступающие в виде звонков, были правильно классифицированы и направлены в определенные этапы воронки продаж.
  • Это позволило команде INTEGRITY более эффективно отслеживать и обрабатывать звонки клиентов, а также управлять воронкой продаж.
Интеграция с WhatsApp и Телеграм:
  • Серая интеграция с WhatsApp позволила успешно решить проблему с недоставкой сообщений от пользователей из Крыма.
  • Теперь все сообщения из WhatsApp и Телеграм автоматически поступают в amoCRM, что обеспечивает более полное и своевременное взаимодействие с клиентами.
Интеграция с "Мой склад":
  • Интеграция с системой "Мой склад" позволила учету запчастей в наличии и под заказ.
  • Оперативный ответ клиентам стал возможен благодаря актуальной информации о наличии запчастей и возможности их заказа.
Подключение сайта:
  • Автоматическая передача заказов с сайта в amoCRM обеспечила быстрое и точное внесение информации о покупках и статусе заказа.
  • Клиенты получают уведомления о покупке, статусе заказа и доставке, что улучшает их опыт покупки и коммуникации с "Авто все".
Итоговые результаты настроек и внедрений включают:
  • Улучшенный учет звонков и более эффективное управление воронкой продаж.
  • Разрешение проблемы с недоставкой сообщений из WhatsApp от пользователей из Крыма.
  • Более оперативное взаимодействие с клиентами через WhatsApp и Телеграм.
  • Точный учет запчастей в наличии и под заказ.
  • Оперативный ответ клиентам по наличию и возможности заказа запчастей.
  • Автоматическая передача заказов с сайта в amoCRM и уведомления клиентам о статусе и доставке заказов.
Все эти настройки и внедрения привели к повышению эффективности работы команды INTEGRITY, улучшению качества обслуживания клиентов и оптимизации бизнес-процессов в компани

Посмотрите результаты других
компаний,в которых мы внедрили амоCRM
    Довольный предприниматель, который пользуется амоCRM

    ЛИЦЕНЗИЯ AMOCRM
    С ВЫГОДОЙ ДО 20%

    *Специальные условия на покупку лицензий
    Подробная информация по тарифам здесь
    * выгода за счет бесплатных месяцев
    Примеры внедрения амоCRM